Col passare del tempo, inefficienze tecnologiche possono insinuarsi nella vostra piccola o media impresa, il più delle volte senza che ve ne rendiate conto. Avvio dei PC estremamente rallentato, arresti anomali, violazione dei dati e tecnologia inadeguata per le nuove applicazioni ad uso intensivo di risorse sono tutti aspetti che influiscono sulla produttività e sui profitti.4
Il costo nascosto dei PC datati
Non avete mai notato che più il computer è datato e più l'avvio sembra essere lento? Non è una vostra impressione. Più il computer è vecchio e più richiede tempo per avviarsi. Infatti, il rapporto basato su una ricerca di J. Gold Associates commissionata da Intel, "Older PCs in SMB cost study – selected results",5 stima che un PC che ha meno di un anno richiede, in media, meno di un minuto per avviarsi. Quando il PC ha più di cinque anni, il tempo medio di avvio aumenta a poco più di quattro minuti. Se lo si somma nel corso di un anno, un dipendente può perdere fino a 11 ore in attesa che il PC si avvii.1
Ma non si tratta solo del tempo perso ad attendere l'avvio dei computer. J. Gold Associates evidenzia anche che le piccole e medie imprese stimano che ogni anno oltre il 40% (43,42%) dei loro computer di più di cinque anni si guasta o funziona in modo anomalo. In confronto, questo valore per i PC che hanno meno di un anno è di poco superiore al 5%. Il costo dei malfunzionamenti dell'attrezzatura datata può arrivare a circa 662 dollari all'anno per ciascun guasto.6
Sommando tutto, i PC datati possono ridurre la produttività dei dipendenti del 29%2 e costare fino a 17.000 dollari all'anno in perdita di produttività per lavoratore.3
E non è tutto. I computer datati possono anche essere più vulnerabili agli attacchi informatici, che possono essere molto costosi, soprattutto per le piccole e medie imprese. J. Gold riporta che gli intervistati hanno affermato che i PC datati hanno subito mediamente più attacchi di hacker rispetto ai PC più recenti. Nel complesso, gli intervistati hanno stimato che in media il 5,92% dei loro PC con meno di un anno ha subito attacchi di malware o di altro tipo. Per i PC di oltre cinque anni, tale percentuale balza al 34,47%.3
Che cosa significa in termini di potenziali costi finanziari per le piccole e medie imprese? Si stima che un'unica violazione di dati a livello mondiale costi in media 35.745 dollari per dipendente quando il PC del dipendente ha più di cinque anni.7
Stare al passo con tecnologia all'avanguardia
I costi nascosti dei computer meno recenti vanno oltre i tempi di avvio e gli errori, e persino le violazioni di sicurezza. La realtà è che molte applicazioni software vengono aggiornate spesso e questi upgrade, sebbene offrano funzionalità sempre nuove e migliori, potrebbero richiedere più potenza di elaborazione.
RJ Martino, CEO di Scale Technology, afferma: "Se non avete l'hardware più recente, alcune funzioni del software nuovo o aggiornato possono semplicemente non funzionare. Nel peggiore dei casi, come un aggiornamento del sistema operativo, potrebbe anche rallentare le prestazioni del computer". Attualmente aggiornare l'hardware dei PC ogni due anni potrebbe non essere più sufficiente. Martino conclude osservando: "In definitiva, se volte rimanere all'avanguardia a livello tecnologico, è bene che vi assicuriate di disporre di hardware all'avanguardia".8
Rinnovare i PC per aumentare la potenza
Per contribuire a massimizzare la produttività dei dipendenti e la potenza delle applicazioni aziendali più recenti, rivolgetevi a un partner affidabile per stabilire se è il momento ideale per aggiornare l'hardware dei vostri PC. I risparmi sui costi e i guadagni a livello di produttività che potreste ottenere possono più che compensare i costi nascosti derivanti dal tentativo di prolungare la vita utile dei PC esistenti.9