Demystifying PC Technology: Do You Need a Tech Refresh?

Intel-sponsored blog.


Technology inefficiencies can creep into your small business over time—oftentimes, almost unnoticed. Employees waiting for minutes for their PCs to boot up each morning, computer crashes, data breaches, and technology that simply can’t keep up with resource-hungry new applications can all affect productivity and the bottom line.4

The Hidden Cost of Older PCs
Ever notice how the time to start up your computer seems to get longer the older your computer is? It’s not your imagination. Older computers do take longer to boot. In fact, research from a J. Gold Associates report commissioned by Intel, Older PCs in SMB cost study – selected results,5 estimates that a PC that’s less than one year old takes, on average, less than a minute to start up. At more than five years old, that average startup time jumps to just over four minutes. Add that up over the course of a year, and employees can waste up to 11 hours waiting for an older PC to start up.1

But it’s not just time wasted waiting for computers to start up. The. J. Gold Associates research also notes that small businesses estimate that more than 40% (43.42%) of their personal computers more than five years old break or malfunction every year. That’s in comparison to just over 5% for PCs less than a year old. The cost of the malfunctions for older hardware can add up to about $662 a year for each failure.6

Add it all up and older PCs can make employees 29% less productive2 and cost up to $17,000 a year in lost productivity per worker.3

And that’s not all. Older computers can also be more vulnerable to cyberattacks. And those can be extremely costly, especially for a small business. J. Gold reports that respondents said their older PCs have been hacked more than their newer machines on average. Globally, respondents estimated that on average, 5.92% of their PCs that were less than one year old had experienced malware attacks or other hacks. For PCs more than five years old, that percentage jumps to 34.47%.3

What does that mean in terms of the potential financial costs to a small business? The average cost of a single data breach worldwide is an estimated $35,745 per employee when an employee’s PC is more than five years old.7

Keeping Up with Cutting-Edge Technology
The hidden costs of older computers go beyond slow start times and malfunctions—and even security breaches. The reality is that many software applications are being upgraded often and these upgrades, while they deliver more and better functionality, may also require more computing power.

RJ Martino, CEO of Scale Technology, says, “If you don’t have the latest hardware, some features of new, or updated software simply cannot work. In a worst-case scenario, such as an update to the operating system, it might even slow down your computer’s performance.” Today, upgrading your PC hardware even every two years may not be often enough. Martino concludes with this: “Bottom line, if you want to be on the cutting edge of technology, you better make sure you’ve got cutting-edge hardware.”8

Learn more about key hardware components ›

Refresh for a Power Boost
How much power do you need? Modern computing devices powered by 8th Gen Intel® Core™ i5 processors with Intel® Optane™ memory can boost the responsiveness of everyday tasks up to 2.5 times faster9 and load large media files up to 3.8 times faster, compared to a computer that’s at least five years old.10

Mobile devices such as 2-in-1s, laptops, and thin and lights using 8th Gen Intel® Core™ i5 U series mobile processors can give you up to 1.8 times better web performance11 and up to 2 times better overall system performance.12

To help maximize your employee productivity and the power of the latest business applications, talk to a trusted partner about whether it’s time to upgrade your PC hardware. The cost savings and productivity gains you may achieve could significantly outweigh the hidden costs of trying to squeeze more life out of the PCs you have now.13

Related Topics

Choosing the Right PCs and Laptops

When choosing the devices that will work best for your small business, here are three questions you should ask yourself and your team to make sure the computers you buy are the right fit.

Learn how to prioritize

Demystifying PC Technology: RAM, Processors, and Motherboards

It pays for you to understand how a computer works in the most basic sense so you can make more informed decisions when it comes time to get a machine repaired, upgraded, or replaced.

Learn more about the basics

Is Your PC Hardware Hurting Your Bottom Line?

When it comes to your business’ bottom line, however, trying to squeeze every bit of life out of equipment isn’t always a smart move. While using old computers until they wear out may seem like a wise way to save, it could cost you money, productivity, and customers in the long run.

Learn more

Informazioni su prodotti e prestazioni

1

L’affermazione “I dipendenti trascorrono fino a 11 ore all'anno in attesa del riavvio dei loro computer” si basa su un sondaggio Web del 2018 commissionato da Intel e condotto da J. Gold Associates, LLC. su 3297 intervistati di piccole e medie imprese in 16 Paesi (Australia, Canada, Cina, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Messico, Arabia Saudita, Sudafrica, Spagna, Turchia, Emirati Arabi Uniti, Regno Unito, USA), per valutare le sfide e i costi associati all'implementazione di PC datati. Ipotizzando un avvio al giorno e utilizzando un tempo medio di avvio calcolato in base al punto medio stimato dagli intervistati necessario per avviare un PC che ha più di 5 anni, si è stimato che i dipendenti trascorrono fino a 11 ore all'anno per avviare un PC di 5 anni fa (4,07 minuti x 5 giorni alla settimana x 52 settimane all'anno diviso per 60 [per ottenere le ore] x tasso di utilizzo di 0,67: 4,07 x 5 x 52 / 60 x 0,67 = 11,8). Per consultare questa statistica e il report completo, visitare questa pagina.

2

L’affermazione “I dipendenti sono fino al 29% meno produttivi con PC con più di 5 anni di vita” si basa sul fatto che la diminuzione di produttività stimata degli intervistati è stata attribuita all’utilizzo di un PC di 5 anni fa moltiplicato per la quantità media di tempo stimato trascorso dai dipendenti al PC. Per rivedere questa statistica e la relazione completa, visitare questa pagina.

3

L’affermazione “Ogni computer di 5 anni fa che possedete potrebbe costarvi fino a 17.000 dollari all’anno” si basa su un sondaggio Web del 2018 commissionato da Intel e condotto da J. Gold Associates, LLC. su 3297 intervistati di piccole e medie imprese in 16 Paesi (Australia, Canada, Cina, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Messico, Arabia Saudita, Sudafrica, Spagna, Turchia, Emirati Arabi Uniti, Regno Unito, USA), per valutare le sfide e i costi associati all'implementazione di PC datati. Gli intervistati hanno stimato che, utilizzando PC con più di 5 anni di vita, i dipendenti sarebbero fino al 29% meno produttivi. Supponendo che lo stipendio medio dei dipendenti sia di USD 60.000, il costo della perdita di produttività è pari a USD 17.000. Per rivedere questa statistica e la relazione completa, visitare questa pagina.

4

Gli scenari di riduzione dei costi descritti sono da intendersi come esempio di come un determinato prodotto Intel®, in circostanze e configurazioni specificate, può avere effetto sui costi futuri e consentire risparmi. Le circostanze possono variare. Intel non garantisce alcun costo o diminuzione dei costi.

5

Dati statistici di un sondaggio Web del 2019 condotto su 3297 intervistati di piccole e medie imprese in 16 Paesi (Australia, Canada, Cina, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Messico, Arabia Saudita, Sudafrica, Spagna, Turchia, Emirati Arabi Uniti, Regno Unito, USA), commissionato da Intel e condotto da J. Gold Associates, LLC, per valutare le sfide e i costi associati all’utilizzo di PC datati. I dettagli dello studio sono disponibili qui.

6

Lo studio di J. Gold si basa su un sondaggio Web del 2018 commissionato da Intel e condotto da J. Gold Associates, LLC. su 3297 intervistati di piccole e medie imprese in 16 Paesi (Australia, Canada, Cina, Francia, Germania, India, Italia, Giappone, Messico, Arabia Saudita, Sudafrica, Spagna, Turchia, Emirati Arabi Uniti, Regno Unito, USA), per valutare le sfide e i costi associati all'implementazione di PC datati. J. La ricerca di J. Gold indicato che il guasto di un PC in garanzia costa a un'azienda USD 1.070 per ogni guasto e che il costo di un guasto di un sistema fuori garanzia è di USD 1.525. È possibile assegnare un costo per utente all'anno sulla base dei costi di guasto calcolati sopra (ipotizzando un costo di guasto in garanzia per il primo anno e un costo di guasto non in garanzia per tutti gli altri anni), per cui: costo = 43,42% (tasso medio di guasto) x USD 1.525 (costo di guasto senza garanzia) 1 (utilizzo da Q2).

7

L'assegnazione del costo di un attacco malware o della violazione dei dati per dipendente può essere calcolata con la seguente formula: USD 35.745 (costo per dipendente) = 34,47% (percentuale media di dipendenti che hanno subito una violazione) x USD 103.705 (costo medio di una violazione).

8

Inc. Intel View, “How to know when to update your hardware” (Come sapere quando aggiornare il vostro hardware), 14 agosto 2018.

9

I risultati prestazionali sono basati su test eseguiti in data 2 marzo 2018 e potrebbero non riflettere tutti gli aggiornamenti di sicurezza pubblicamente disponibili. Per i dettagli, consultare le informazioni sulla configurazione. Nessun prodotto è totalmente sicuro. Il software e i carichi di lavoro utilizzati nei test delle prestazioni possono essere stati ottimizzati per le prestazioni solo su microprocessori Intel®. I test delle prestazioni, come SYSmark* e MobileMark*, sono calcolati utilizzando specifici sistemi computer, componenti, software, operazioni e funzioni. Qualunque variazione in uno di questi fattori può comportare risultati diversi. Consultare altre fonti di informazione e altri test delle prestazioni per una valutazione completa dei prodotti che si desidera acquistare, comprese le prestazioni di tali prodotti se abbinati ad altri prodotti. Per informazioni più complete sulle prestazioni e i risultati dei benchmark, consultare il sito https://www.intel.it/benchmarks. Misurazioni effettuate con SYSmark* 2014 SE sotto-punteggio reattività confrontando un sistema con processore Intel® Core™ i5-8400 di ottava generazione (modulo di memoria Intel® Optane™ da 16 GB) con un sistema con processore Intel® Core™ i5-3330 (solo HDD).

10

I risultati prestazionali sono basati su test eseguiti in data venerdì 2 marzo 2018 e potrebbero non riflettere tutti gli aggiornamenti di sicurezza pubblicamente disponibili. Per i dettagli, consultare le informazioni sulla configurazione. Nessun prodotto è totalmente sicuro. Il software e i carichi di lavoro utilizzati nei test delle prestazioni possono essere stati ottimizzati per le prestazioni solo su microprocessori Intel®. I test delle prestazioni, come SYSmark* e MobileMark*, sono calcolati utilizzando specifici sistemi computer, componenti, software, operazioni e funzioni. Qualunque variazione in uno di questi fattori può comportare risultati diversi. Consultare altre fonti di informazione e altri test delle prestazioni per una valutazione completa dei prodotti che si desidera acquistare, comprese le prestazioni di tali prodotti se abbinati ad altri prodotti. Per informazioni più complete sulle prestazioni e i risultati dei benchmark, consultare il sito https://www.intel.it/benchmarks. Misurazioni effettuate con carico di lavoro di caricamento di un progetto multimediale confrontando un sistema con processore Intel® Core™ i5 8400 di ottava generazione (modulo di memoria Intel® Optane™ da 16 GB) con un sistema con processore Intel® Core™ i5-3330 (solo HDD).

11

I risultati prestazionali sono basati su test eseguiti in data venerdì 10 agosto 2018 e potrebbero non riflettere tutti gli aggiornamenti di sicurezza pubblicamente disponibili. Per i dettagli, consultare le informazioni sulla configurazione. Nessun prodotto o componente è totalmente sicuro. Il software e i carichi di lavoro utilizzati nei test delle prestazioni possono essere stati ottimizzati per le prestazioni solo su microprocessori Intel®. I test delle prestazioni, come SYSmark* e MobileMark*, sono calcolati utilizzando specifici sistemi computer, componenti, software, operazioni e funzioni. Qualunque variazione in uno di questi fattori può comportare risultati diversi. Consultare altre fonti di informazione e altri test delle prestazioni per una valutazione completa dei prodotti che si desidera acquistare, comprese le prestazioni di tali prodotti se abbinati ad altri prodotti. Per informazioni più complete, visitare il sito Web all'indirizzo https://www.intel.it/benchmarks. Prestazioni Web fino a 1,8 volte migliori con un processore Intel® Core™ i5-8265U di ottava generazione rispetto a un PC di 5 anni fa. Solo per i processori Intel® Core™ i5 serie U di ottava generazione per PC portatili. Nuovo disclaimer: Misurazioni effettuate con WebXPRT* 3 confrontando il processore Intel® Core™ i5-8265U con il processore Intel® Core™ i5-4200U.

12

I risultati prestazionali sono basati su test eseguiti in data venerdì 10 agosto 2018 e potrebbero non riflettere tutti gli aggiornamenti di sicurezza pubblicamente disponibili. Per i dettagli, consultare le informazioni sulla configurazione. Nessun prodotto o componente è totalmente sicuro. Il software e i carichi di lavoro utilizzati nei test delle prestazioni possono essere stati ottimizzati per le prestazioni solo su microprocessori Intel®. I test delle prestazioni, come SYSmark* e MobileMark*, sono calcolati utilizzando specifici sistemi computer, componenti, software, operazioni e funzioni. Qualunque variazione in uno di questi fattori può comportare risultati diversi. Consultare altre fonti di informazione e altri test delle prestazioni per una valutazione completa dei prodotti che si desidera acquistare, comprese le prestazioni di tali prodotti se abbinati ad altri prodotti. Per informazioni più complete, visitare il sito Web all'indirizzo https://www.intel.it/benchmarks. Prestazioni complessive del sistema fino a 2 volte superiori con un processore Intel® Core™ i5-8265U di ottava generazione rispetto a un PC di 5 anni fa. Solo per i processori Intel® Core™ i5 serie U di ottava generazione per PC portatili. Nuovo disclaimer: Misurazioni effettuate con SYSmark* 2014 SE confrontando il processore Intel® Core™ i5-8265U con il processore Intel® Core™ i5-4200U.

13

Il software e i carichi di lavoro utilizzati nei test delle prestazioni possono essere stati ottimizzati per le prestazioni solo su microprocessori Intel®. I test delle prestazioni, come SYSmark* e MobileMark*, sono calcolati utilizzando specifici sistemi computer, componenti, software, operazioni e funzioni. Qualunque variazione in uno di questi fattori può comportare risultati diversi. Consultare altre fonti di informazione e altri test delle prestazioni per una valutazione completa dei prodotti che si desidera acquistare, comprese le prestazioni di tali prodotti se abbinati ad altri prodotti. Per informazioni più complete, visitare il sito Web all'indirizzo https://www.intel.it/benchmarks. Gli scenari di riduzione dei costi descritti sono da intendersi come esempio di come un determinato prodotto Intel®, in circostanze e configurazioni specificate, può avere effetto sui costi futuri e consentire risparmi. Le circostanze possono variare. Intel non garantisce alcun costo o diminuzione dei costi.