Per una piccola impresa, i computer sono fondamentali. Se i PC stanno rallentando il lavoro dei vostri dipendenti, dovete prendere una decisione: vale la pena spendere tempo e denaro per aggiornare i PC esistenti o è meglio investire in nuovi PC?
Quando si deve decidere se aggiornare o sostituire un PC, ci sono molti fattori da considerare. Ecco gli aspetti principali da valutare prima di prendere una decisione.
Notebook o PC desktop?
I vostri dipendenti hanno al momento notebook o PC desktop in grado di soddisfare le loro esigenze attuali e future? Ad esempio, i dipendenti che lavorano da remoto o viaggiano spesso possono trovare utili notebook, dispositivi sottili e leggeri o computer 2 in 1, mentre un grafico che lavora in ufficio può trarre beneficio da un potente PC desktop con uno o due grandi monitor. Considerate questi pro e contro:
- I computer desktop offrono in genere più funzionalità, potenza e velocità rispetto ai notebook a parità di prezzo. I PC desktop possono anche essere più facili da aggiornare rispetto ai notebook.
- I notebook possono offrire prestazioni paragonabili ai più potenti PC desktop, ma a un costo superiore. Un altro pro: molti preferiscono la flessibilità offerta dai notebook, ad esempio per poter lavorare da casa, quindi fornire notebook ai vostri dipendenti può aiutarvi ad attrarli più facilmente.
- Combinando un tablet touchscreen con una tastiera completa rimovibile, i computer 2-in-1 offrono versatilità e portabilità, nonché un modo pratico per presentare informazioni ai clienti.
Se i computer che la vostra piccola impresa sta fornendo ai dipendenti non soddisfano le loro esigenze lavorative, potrebbe essere giunto il momento di aggiornarli.
Aggiornamenti della RAM
In base ai dati raccolti dai ricercatori di Intel, un PC che ha meno di un anno impiega in media meno di un minuto per avviarsi. Quando il computer ha più di 5 anni, invece, servono più di quattro minuti in media per l'avvio.1 Nell'arco di un anno, i dipendenti che utilizzano computer meno recenti possono trascorrere fino a 11 ore solo aspettando che i loro PC si avviino.2 Nel complesso, i vecchi PC possono ridurre la produttività dei dipendenti del 29% e costare alla vostra azienda fino a 17.000 dollari all'anno per ogni dipendente a causa della perdita di produttività.3
L'aggiornamento della RAM (Random Access Memory) di un computer può contribuire a migliorare la velocità e le prestazioni. La RAM è uno storage a breve termine in cui il PC inserisce i dati che sta utilizzando, così da potervi accedere più facilmente. Più RAM ha il computer, più dati può gestire contemporaneamente.
Un altro modo per massimizzare le prestazioni della RAM è un processore più potente. L'unità di elaborazione centrale (o CPU) è il “cervello” del computer e decide cosa fare. Più veloce e potente è il processore, migliori saranno le prestazioni del computer. I processori Intel® Core™ offrono prestazioni avanzate per una vasta gamma di utilizzi aziendali. La scelta di un dispositivo di livello aziendale sulla piattaforma Intel vPro® Essentials per la vostra piccola impresa può fornire una maggiore protezione dalle minacce alla sicurezza rispetto al solo software.
Quanto sono vecchi i componenti?
L'età dei vostri computer e dei loro componenti (se acquistati separatamente) è un altro fattore da considerare per decidere se aggiornare un computer o acquistarne uno nuovo. I computer più vecchi è più probabile che abbiano bisogno di riparazioni rispetto ai più recenti. I ricercatori di Intel hanno scoperto che un computer di cinque anni incorre in media in 662 dollari all'anno in costi di riparazione. Nello stesso studio, le piccole imprese hanno segnalato che, in media, il 43% dei loro computer con più di cinque anni aveva problemi ogni anno, rispetto al 5% di quelli con meno di un anno.4
A seconda dell'età dei computer della vostra azienda, i costi di riparazione e manutenzione possono facilmente aumentare. Un calcolo della vostra spesa annuale per la manutenzione dei computer può aiutarvi a decidere se è il momento di aggiornare o sostituire i vostri PC.
Colli di bottiglia nei PC
Le applicazioni aziendali di oggi sono più affamate di dati che mai, richiedendo così una maggiore potenza ai vostri PC. Con i sistemi operativi che occupano una quantità sempre maggiore di spazio di archiviazione, i computer obsoleti possono causare rallentamenti, mentre i dipendenti saranno in attesa che i loro PC si avviino o che i file vengano caricati o salvati. Il multitasking, oggi essenziale in molti lavori, può essere difficoltoso se un PC manca della capacità di RAM e del processore necessarie per eseguire più programmi contemporaneamente. Questo non influisce solo sulla produttività; può portare anche a problemi imbarazzanti, come applicazioni di videoconferenza o presentazione che si bloccano durante le riunioni con i clienti.
Se si utilizzano applicazioni moderne, come l'intelligenza artificiale, l'analisi avanzata, il cloud computing o applicazioni graficamente impegnative, come quelle per videoconferenze o editing video, potreste avere bisogno di più potenza di quella che i vostri attuali PC possono fornirvi. Identificare gli specifici processi che patiscono maggiormente i colli di bottiglia e i problemi tecnici che ne derivano (come la memoria insufficiente) può aiutarvi a stabilire se è più conveniente e più facile aggiornare un computer o acquistarne uno nuovo.
Quando è meglio partire da zero?
Quando è meglio partire da zero? In alcuni casi, è possibile aggiornare i computer esistenti aggiungendo più RAM, più memoria o processori più veloci. In molti casi, tuttavia, è semplicemente meglio comprare nuovi PC, specialmente se si presenta uno dei seguenti scenari:
- I vostri dipendenti hanno attualmente dei computer desktop, ma hanno bisogno di notebook o 2 in 1, in modo da lavorare anche fuori ufficio.
- Il costo dell'aggiornamento necessario, incluse le tariffe di assistenza per chi preferisce non fare da solo, si avvicina al costo di un nuovo PC.
- I vostri computer hanno almeno cinque anni.
- I vostri computer aziendali sono la chiave per il successo della vostra azienda.
- I vostri dipendenti utilizzano i loro dispositivi personali per lavorare con il rischio di esporre dati aziendali sensibili.
Qualora sia ragionevole per voi aggiornare i PC della vostra azienda o acquistare nuovi computer per piccole imprese, fare questo investimento vi ripagherà in una maggiore produttività, efficienza e soddisfazione dei dipendenti.
Leggete la nostra guida all'aggiornamento dei PC per maggiori informazioni su come aggiornare un PC.