Negli ultimi anni, le soluzioni Software-as-a-Service (SaaS) hanno visto un notevole aumento di utilizzo e popolarità tra le aziende. Secondo Gartner, quello SaaS è il più grande segmento di mercato tra i servizi di cloud pubblico ed è destinato a crescere da 101 miliardi di dollari nel 2020 a 138 miliardi di dollari nel 2022.1 Tutto ciò ha senso: invece di preoccuparsi delle installazioni on-premise, il SaaS promette di fornire agli utenti l'accesso a dati e applicazioni sempre, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
La pandemia ha sicuramente messo alla prova quella promessa. Quasi da un giorno all'altro, gli edifici per uffici sono stati sgomberati mentre le persone venivano mandate a casa per lavorare. I dipendenti utilizzavano le reti domestiche e, in molti casi, i dispositivi domestici per connettersi all'azienda. Di conseguenza, le aziende avevano bisogno di trovare un nuovo modo di collaborare, e di farlo rapidamente.
Sebbene molte aziende disponessero già di piattaforme di collaborazione online, la collaborazione era ancora un processo fatto di persona prima della pandemia. Ci si aspettava che i dipendenti in loco si riunissero nella stessa sala riunioni, mentre solo i partecipanti fuori sede avrebbero partecipato attraverso una chiamata. Una volta che tutti sono diventati partecipanti fuori sede, l'IT ha imparato rapidamente che mentre le soluzioni SaaS per riunioni e collaborazione offrono molti vantaggi, non sono prive di sfide, come l'esperienza dell'utente, la sicurezza e la convalida dell'identità. Inoltre, l'IT ha spesso avuto difficoltà a integrare le proprie soluzioni di collaborazione e conferenza SaaS tra loro e con altre piattaforme.
Prepararsi a uno spazio di lavoro ibrido
Ora che le persone stanno tornando in ufficio, è un buon momento per l'IT per rivalutare le soluzioni messe in atto durante la pandemia per assicurarsi che siano appropriate anche per l'ufficio. Prima della pandemia, l'infrastruttura aziendale è stata costruita presumendo che la maggior parte delle riunioni si svolgesse in presenza. Se qualcuno si univa da remoto, spesso accadeva per telefono o come singolo flusso video a cui si accedeva dalla piattaforma di collaborazione online.
Nel periodo post-pandemia, avremo un ambiente di lavoro ibrido in cui ogni dipendente, che lavora da casa, mentre è in viaggio o in ufficio, dovrà accedere a una piattaforma di collaborazione online per partecipare. Per una piccola impresa, questo potrebbe non essere un grosso problema, ma è possibile che larghezza di banda possa interrompersi per un campus aziendale con decine di migliaia di dipendenti.
Ottieni vantaggi SaaS con un approccio ibrido
Tecnologie come la soluzione Intel Unite® possono aiutarti a raggiungere la promessa e i vantaggi delle piattaforme di collaborazione SaaS senza intasare la tua rete o ostacolare la tua esperienza utente. Utilizza sia le tue applicazioni basate su cloud che la tua rete on-premise per creare un cloud ibrido per trasmettere i dati in uno dei modi più efficaci possibili.
Ad esempio, immagina di tenere una riunione con tutti su Zoom per i tuoi 10.000 dipendenti presso la tua sede. Con un'infrastruttura solo cloud, invierai quel flusso di contenuti dalla sede centrale al cloud, solo per scaricarlo 10.000 volte per raggiungere i dipendenti alle loro scrivanie. La soluzione Intel Unite® è invece progettata per scaricare quel flusso una volta su un computer hub con Windows 10 e un processore Intel® Core™ i5 o superiore, che funge da host della sessione. L'hub invia quindi lo streaming in modalità wireless attraverso la rete interna, contribuendo a ridurre significativamente la larghezza di banda e il potenziale ritardo. Ciò aiuta anche a garantire che i dati e i contenuti condivisi vengano mantenuti in maniera più sicura dietro il firewall dell'organizzazione.
Questo approccio ibrido consente un'architettura intelligente che offre il meglio di SaaS e on-premise in uno dei modi più efficienti possibili. Fornisce tutti i vantaggi della velocità LAN comunicando direttamente quando appropriato, liberando al contempo l'IT dal dover gestire un'infrastruttura aggiuntiva che può essere fornita meglio attraverso il cloud.
Ora è il momento di esaminare i tuoi strumenti e spazi di collaborazione in ufficio per vedere se soddisfano ancora le esigenze dei tuoi dipendenti nel nuovo ambiente di lavoro ibrido. Utilizzando una tecnologia come la soluzione Intel Unite® non solo per fornire contenuti con un'infrastruttura ibrida, ma per semplificare l'esperienza dello spazio di collaborazione, puoi garantire che i tuoi dipendenti possano continuare a incontrarsi e collaborare in modo fluido ed efficiente. Scopri di più oggi stesso.
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